الأمانة العامة

أولاً:قسم الاعلام والعلاقات

يختص بما يلى:

·   الإعلام عن جميع أنشطة ومجودات الاتحاد الرياضى العربي للشرطة في جميع وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة.

·   تدعيم العلاقات بين الاتحاد الرياضى العربي للشرطة ممثلا في الأمانة العامة وبين جميع اتحادات الشرطة العربية في جميع الدول .

·   إعداد وتنفسذ برامج الاستقابلات لاعضاء الجمعية العمومية والمكتب التنفيذي واللجان الفرعية .

·   الاشراف علي الاعداد للاجتماعات الجمعيه العمومية والمكتب التنفيذي وللجان الفرعية سواء تمت بمقر الامانة العامة أو خارجها .

·   الاشراف علي الاعداد للمؤتمرات والندوات والبرامج الدراسية طبقا لما تقدمه الامانة  العامة .

·   الاشراف علي جميع الاتصالات التي تتم باتحادات الشرطة بالدول العربية .

·   دعم التعاون بين الامانة العامة بالاتحاد الرياضي العربي للشرطة وبين الامانة العامة لمجلس وزراء الداخلية العرب .

ويضم القسم :

 1.    أش / وائل صلاح عبد الخالق

2.    أش / أشرف حنفي سيد

3.    أش / هشام فوزي عبد الرحمن

ثانيا  التخطيط والمتابعة :

يختص بما يلي :

·متابعة وتنفيذ الخطط المتعلقة بنشاط الاتحاد العربي الرياضي للشرطة بالتنسيق مع جميع اتحادات الشرطة العربية والمكتب التنفيذي واللجان الفرعية .

·تقييم الاداء الخاص بنشاط الاتحاد الرياضي العربي للشرطة واعداد التقارير الازمة عن البطولات والانشطة لعرضها علي الجمعية العمومية والمكتب التنفيذي واللجان الفرعية

·المشاركة في الاعداد لجدول اعمال المكتب التنفيذي والاجتماعت الدورية .

·المشاركة في الاعداد لجدول أعمال اللجان الفرعية .

·الاشراف والمشاركة في اتخاذ الاجراءات الخاصة بعقد الجمعية العمومية والمكتب التنفيذي واللجان الفرعية .

·المشاركة في اعداد محاضر اجتماعات الجمعيو العمومية والمكتب التنفيذي واللجان الفرعية .

أولا قسم الشئون الادارية :-

1.      السكرتارية

وتختص بما يلي:

·  استلام كافة المكاتبات الواردة وعرضها علي مدير إدارة وتوزيعها علي الاقسام ومتابعة الرد عليها .

·  القيام باعمال القيد والتحرير والنسخ .

·  ترتيب وحفظ الاوامر والتعليمات الصادرة من مدير الادارة.

·  إخطار الجهات المعنية باجتماعات التى تعقد بالامانة الخارجية والداخلية وكذا بالبطولات الهامة التي تنظمها الامانة العامة .

·  القيام بكتابة جميع المكاتبات الخاصة بالامانة الخارجية والداخلية وعرضها علي السيد مدير الادارة قبل تصديرها .

 ثانيا قسم شئون الخدمة :-

 ويختص بما يلي:

· القيام باعمال شئون الخدمة للضباط والافراد والعاملين بالامانة والمجندين وذلك بالتنسيق مع الجهات  المعنية .

·  انشاء وترتيب وحفظ البطاقات والسجلات والملفات الخاصة بذلك.

·  القيام بتنظيم الاجازات بانواعها والراحات الاسبوعية للعاملين.

·  متابعة الشكاوي المفدمة للامانة ومتابعة ما يتخذ بشانها.

·  تنظيم النوبتجيات الخاصة بالعاملين بالامانة واعلانهم بها ومتابعة حضورهم والتزامهم بتعليمات النوبتجية .

·  الاشراف علي اعمال سويتش الامانة وتنظيم العمل به.

  ويضم القسم :-

1.      وحدة شئون الخدمة ( ضباط – أفراد – عاملين مدنين – مجندين ).

2.      وحدة الشئون الادارية.

3.      قسم الشئون المالية.

  ويضم القسم :

1.      وحدة الميزانية والموازنة .

2.      وحدة المرتبات.

3.      وحدة العقود والمشتريات

4.      وحدة العهدة والمخازن

5.      وحدة الصيانة والمركبات

ثالثا قسم الامن :-

ويختص بما يلي:ـ

·  اقتراح الخطط والتعليمات الخاصة بأمن الاشخاص والمنشات والوثائق والمعلومات ووسائل الاتصال والانتقال بالتنسيق مع الاجهزة المعنية , وذلك بالتنسيق مع الادارة العامة لاتحاد الشرطة الرياضي.

·  متابعه تنفيذ خطة الامن .

·  الاشراف علي الخدمات المعينة للحراسة والتامين بالامانة

·  التاكد من مبيت السيارات بالاماكن المحددة لها.

·  الفحص الدائم لمصادر المياه والتاكد من سلامتها وصلاحياتها بالتنسيق مع ادارة الصيانه بالادارة العامة لاتحاد الشرطة الرياضي .

·  اقتراح برنامج التدريب فيما يتعلق باعمال الامن بالاشتراك مع الاجهزة المعنية ومتابعة تنفيذها .