الهيكل التنظيمي للمكتب
أ. نصت المادة (12) من النظام الأساسي للمجلس، بشأن إدارة المكاتب المتخصصة على ما يلي:
1. يتولى الأمين العام للمجلس الإشراف على المكاتب المتخصصة.
2. يرأس كل مكتب مدير يكون مسؤولاً عن تسيير العمل في المكتب، يعاونه عدد من الموظفين.
ب. كما نصت المادة (12) من النظام الداخلي للمجلس على ما يلي:
1.يتولى الأمين العام الإشراف على المكاتب المتخصصة.
2.يرأس كل مكتب متخصص مدير يكون مسؤولاً عن تسيير العمل فيه، وتنفيذ المهام المنصوص عليها في النظام الداخلي.
3. يتألف كل مكتب متخصص من أقسام تتولى القيام بالمهام الخاصة بها.
يتألف المكتب العربي لشؤون المخدرات من:
1. القسم الفني.
2. قسم الشؤون الإدارية والمالية.
1.القسم الفني:
يتكون القسم الفني من وحدتين:
أ. وحدة الدراسات والمتابعة.
ب. وحدة الإحصاء والتقارير.
أ.وحدة الدراسات والمتابعة:
تختص وحدة الدراسات والمتابعة بما يلي:
-تسهيل تبادل الكتب والبحوث والدراسات المتعلقة باختصاصات المكتب بين الأجهزة المختصة في الدول الأعضاء.
-تسهيل تبادل المعلومات بين الأجهزة المختصة في الدول الأعضاء عن جرائم المخدرات ومرتكبيها وأساليب ارتكابها والوسائل المتطورة الحديثة للكشف عن مرتكبيها.
- إنشاء قاعدة عربية للمعلومات المتعلقة بظاهرة الاتجار والاستعمال غير المشروعين للمخدرات والمؤثرات العقلية، وأبعاد هذه الظاهرة في الوطن العربية، ونتائج جهود أجهزة المكافحة المبذولة على المستوى الوطني والعربي والدولي، ومد الدول الأعضاء بكل جديد أو مستحدث في هذا الشأن والعمل على تطويرها وتحديثها.
-تلقي البيانات والتقارير الإحصائية وتقارير ضبط المخدرات وفق النماذج المعتمدة في مواعيدها المحددة، وإعداد الدراسات اللازمة بشأنها، وتزويد الأجهزة المختصة في الدول الأعضاء بنتائجها بواسطة شعب اتصال المجلس.
-إعداد معجم باللغة العربية يتضمن أسماء المواد المخدرة والمؤثرات العقلية الخاضعة للرقابة الدولية، مع مراعاة تجديده عند الاقتضاء، وذلك بالتعاون مع جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية.
-متابعة تنفيذ توصيات المؤتمرات ذات العلاقة باختصاصات المكتب وتوصيات اجتماعات مجموعات العمل الفرعية الإجرائية لمكافحة المخدرات.
-متابعة تنفيذ الإستراتيجية العربية لمكافحة الاستعمال غير المشروع للمخدرات والمؤثرات العقلية.
- الاشتراك في إعداد مشروعات الاستراتيجيات والخطط والاتفاقيات النموذجية والتشريعات الموحدة النموذجية في مجال اختصاصات المكتب.
- إعداد الدراسات الإحصائية المقارنة عن الاتجار غير المشروع بالمخدرات وعرضها على المؤتمرات السنوية لرؤساء أجهزة مكافحة المخدرات.
- إعداد البحوث والدراسات في مجال اختصاصات المكتب.
- الإشراف على مكتبة المكتب وتنظيمها والعمل على تطويرها وتزويدها بالكتب والدراسات والبحوث في مجال عمل المكتب.
-ترتيب وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بعمل الوحدة.
ب.وحدة الإحصاء والتقارير:
تختص وحدة الإحصاء والتقارير بما يلي:
- إعداد القائمة السوداء العربية الموحدة لتجار ومهربي المخدرات والمؤثرات العقلية، وتضمينها أسماء الأشخاص الخطرين في مجال تجارة وتهريب هذه المواد على المستويين العربي والدولي وذلك بالتعاون مع شعب اتصال المجلس، وإبلاغ هذه القائمة إلى أجهزة مكافحة المخدرات في الدول الأعضاء، مع مراعاة تحديثها بصفة دورية.
-إعداد جدول عربي موحد للمواد المخدرة في ضوء الاتفاقيات الدولية وتزويد الأجهزة المختصة في الدول الأعضاء به بواسطة شعب اتصال المجلس، مع مراعاة تجديده وتحديثه متى اقتضى الأمر ذلك.
-إصدار التقارير الإحصائية الشهرية والربعية والسنوية في مواعيدها، وتزويد الأجهزة المختصة في الدول الأعضاء بها، من خلال شعب الاتصال.
- إعداد تقارير إحصائية سنوية عن قضايا المخدرات المضبوطة في الدول الأعضاء، وتعميمها على جميع الدول العربية.
-تلقي كشوفات سنوية من دول مجموعات العمل الفرعية الإجرائية لمكافحة المخدرات، تتضمن أسماء المحكومين الفارين والمطلوبين في قضايا المخدرات وأسماء كبار العاملين في مجال تهريب المخدرات، وإعداد قائمة منقحة بهذه الأسماء وتوزيعها على الأجهزة المختصة في دول كل لجنة.
-ترتيب وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بعمل الوحدة.
2. قسم الشؤون الإدارية والمالية:
يتكون قسم الشؤون الإدارية والمالية من وحدتين:
أ. وحدة الشؤون الإدارية.
ب.وحدة الشؤون المالية.
أ.وحدة الشؤون الإدارية:
تختص وحدة الشؤون الإدارية بما يلي:
-تلقي البريد الوارد والصادر وتسجيله وفرزه وتوزيعه ومتابعة سير المراسلات وحصر المتأخر منها.
- القيام بأعمال الطباعة اللازمة للمكتب.
-تصوير الكتب والمستندات التي يطلب تصويرها.
- تنظيم وترتيب محفوظات المكتب.
- معالجة شؤون مقر المكتب، وصيانة الأدوات والآلات المكتبية والأجهزة الفنية وغيرها.
-مسك سجل الأثاث وبطاقات العهدة.
- إدارة آليات المكتب، وتأمين احتياجاته ومسك السجلات اللازمة لذلك.
-تثبيت كل ما يطرأ على أوضاع الموظفين في ملف كل منهم (اجازات، ترفيعات، .... إلخ).
- معالجة شؤون الموظفين وإعداد مشاريع القرارات اللازمة لذلك.
-ترتيب وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الخاصة بعمل الوحدة.
ب. وحدة الشؤون المالية:
تختص وحدة الشؤون المالية بما يلي:
-إعداد مسودة مشروع موازنة المكتب.
- القيام بمعاملات تصفية النفقات والرواتب والتعويضات وإعداد أوامر صرفها بعد التأكد من توفر الاعتماد اللازم، ومسك سجلات لتسجيل اعتمادات الموازنة والنفقات المعقودة.
-متابعة سائر العمليات الحسابية للمكتب لدى المصارف وتدقيق كشوفها ومقابلتها مع الشبكات والحوالات.
- إعداد البيانات الدورية للنفقات في المواعيد المحددة لذلك، وعرض الأوراق المتعلقة بمصروفات المكتب شهرياً على رئيس القسم لإرسالها إلى إدارة الشؤون المالية في الأمانة العامة.
-ترتيب وحفظ الملفات والسجلات والوثائق اللازمة لعمل الوحدة.